發生突發事件而讓人員請假，人資該如何減少爭議？
2022.3.24 ｜VME顧問－五臺山
在遇到臨時無法繼續上班的狀況，如：大樓無預警停電，許多企業的作法是「讓人員自行選擇繼續工作或當日改請事假，但提前回家者周末需進公司上班」，但此方案其實具有潛在的勞資爭議。本篇將針對常見作法提出潛在風險，並提供HR必知的管理技巧與建議。
實務情境
雇主讓人員自行選擇繼續工作或當日改請事假，但提前回家者周末需進公司上班。
勞資爭議說明
當公司遇到「天災、事變或突發事件」時，若有必要則企業可要求人員於例假日出勤補班，故如因停電造成重大損失，又須短期交付訂單，則要求例假日出勤應無違誤法令。但以三三全台大停電為例，由於無預警停電時，多數停電地區的勞工已經到公司執行職務，故人員可主張「從進公司後已處於待工狀態」，但以事假認定則當日無計薪，故實質上已達「未給付工資之事實」。
VME建議之管理策略
若企業選擇於休假日補班，則需補足工資差額，且由於當日假別為事假，因此若員工已經到公司，建議待員工紙本簽名確認「停電當日為事假」，此部分視為雙方合意停電當日無給付勞務，免生爭議。
如果不希望增加其他的隱藏成本(如：周末額外開工的電費)，則可參考以下管理策略建議：
勞資雙方協商當日以事假認定，但以工作日進行補班
此策略雙方合意即可，可於平時的勞資會議內確認「開工n小時內停電，則當日以事假計」以縮短停電當日的作業時間。
勞資雙方協商當日以事假認定，且員工同意以特休假當日進行補班
此策略雙方合意即可，另可額外加發特休假換算工資以依法行政。
