事假想請就能請？如何兼顧企業營運狀況進行事假管理
2022.3.28｜ VME顧問－五臺山
人員的請假處理是人資的日常，而任何的假別產生都將影響到公司的營運狀況，假如遇到員工在公司的旺季期間請假時，企業可如何處裡甚至預防呢？在面對日常的請假狀況時，人資主管可根據以下4個基本概念進行管理，以降低人員請假所帶來的營運風險：
員工每年有14天的事假天數
根據法規，不論公司是採曆年制或週年制，也不管勞工是年初、年中或年末到職，只要資方准假，依法年度就有14天的事假可請，到職日何時皆同。
延伸閱讀：因人員請假而扣全勤獎金是否合法？
工作規則內的事假流程應無違誤法令
根據勞工請假規則第10條的規定，勞工應於事前親自以口頭或書面說明請假理由及天數（亦可委託代辦請假手續）。原則上勞工請事假不需雇主同意，但不代表允許勞方可隨便休事假，相關的請假流程亦應合乎公司規範。
禁止請事假的原因應無違誤法令
基本上情理內之理由，大部分都是應准假的，公司不應過分限制勞方請事假之需求。但實務上，若有旺季人力緊缺而需禁休之需求，則企業亦應依法行政－事先將事假准否的條件…等清楚約定於勞動合約或工作規則當中，以降低相關風險（如：勞資爭議）與成本（如：勞資協商）。
VME集團說明統整
- 為避免額外爭議，企業可先將請事假流程列於工作規則內，並可合法明列請假時，勞方需提出相關的證明文件。
- 企業應考量各營運狀況，制定不同的管理規範，並明訂於工作規則內，以確保人資可做出符合勞資雙方期望的作法。
- 若有不准假事由，建議企業先於工作規則內清楚列出相關規範，如：旺季期間，員工請事假的限制，但請注意相關規範須合乎情理，以避免產生違法的狀況。
延伸閱讀：制定請假流程時，企業如何顧及營運狀況並進行事假管理？
