無預警停電要直接放有薪假嗎？主管必知的面對勞檢的突發事件管理技巧
最近更新：2024.8.29｜ VME顧問－五臺山
工作場所時常會有突發狀況發生，企業應事先制定意外應變措施，才可降低勞檢時被處罰的風險。在制定應變措施時，負責提供專業知識的人資主管可就以下3個部分審視相關方案，以降低新措施所產生的風險：
是否會影響員工權益？
人資部門在發佈公告以前，應該要先確定「新管理措施是否有影響員工權益之疑慮？」，若有影響員工權益之疑慮，則需進行勞資會議協商，不可單方面進行公告。若在未協商的狀況下直接進行公告，則此做法於法令上具有疑慮，後續容易產生勞資爭議。
實務示例
A公司在未進行勞資會議的狀況下，直接公布「若公司臨時停電，且無法預估復電時間，則員工需請事假回家，並於當月的其中一個非工作日進行補班」。
應變措施所產生的人事成本是否合宜？
不同的管理方式會影響公司的人事成本，實務上時常有成本上升但收益下降的狀況。在制定應變措施時，人資主管應注意各措施對於人事成本所造成的影響，並主動提供給雇主，以協助雇主進行最終決策。
實務示例
B公司老闆決定「若公司臨時停電，且無法預估復電時間，則員工需請事假回家，並於當週六進行補班」。
是否會違反勞基法內，有關工資工時的相關規定？
由於近年來的勞動法令越發嚴謹，部分「業內行規」已違反目前的勞動法令。人資主管應特別注意相關應變方案是否會牴觸勞動法令，慎重審視管理風險。而人資專員亦需了解企業的意外應變措施，以避免發生意外時遺漏勞檢需備置的資料，導致勞檢時被處罰的風險上升。
實務示例
C公司老闆決定「若公司臨時停電，且無法預估復電時間，則員工需請事假回家，並於當週日進行補班」。
