事假想請就能請?如何兼顧企業營運狀況進行事假管理

2022.3.28| VME顧問-五臺山

人員的請假處理是人資的日常,而任何的假別產生都將影響到公司的營運狀況,假如遇到員工在公司的旺季期間請假時,企業可如何處裡甚至預防呢?在面對日常的請假狀況時,人資主管可根據以下4個基本概念進行管理,以降低人員請假所帶來的營運風險:

員工每年有14天的事假天數

根據法規,不論公司是採曆年制或週年制,也不管勞工是年初、年中或年末到職,只要資方准假,依法年度就有14天的事假可請,到職日何時皆同。

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假日、國定假日,並不算在事假內

根據內政部74年4月27日74台內勞字第302665號函釋,事假如遇例假日、國定假日,皆非為事假期間。

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工作規則內的事假流程應無違誤法令

根據勞工請假規則第10條的規定,勞工應於事前親自以口頭或書面說明請假理由及天數(亦可委託代辦請假手續)。原則上勞工請事假不需雇主同意,但不代表允許勞方可隨便休事假,相關的請假流程亦應合乎公司規範。

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禁止請事假的原因應無違誤法令

基本上情理內之理由,大部分都是應准假的,公司不應過分限制勞方請事假之需求。但實務上,若有旺季人力緊缺而需禁休之需求,則企業亦應依法行政-事先將事假准否的條件…等清楚約定於勞動合約或工作規則當中,以降低相關風險(如:勞資爭議)與成本(如:勞資協商)。

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VME集團說明統整

  1. 為避免額外爭議,企業可先將請事假流程列於工作規則內,並可合法明列請假時,勞方需提出相關的證明文件。
  2. 企業應考量各營運狀況,制定不同的管理規範,並明訂於工作規則內,以確保人資可做出符合勞資雙方期望的作法。
  3. 若有不准假事由,建議企業先於工作規則內清楚列出相關規範,如:旺季期間,員工請事假的限制,但請注意相關規範須合乎情理,以避免產生違法的狀況。

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