勞動部2025年12月公告解析－2026的工時改革趨勢及職場合理行政指導
📅 最近更新：2025.12.12 ｜⏱️閱讀時間：6分鐘｜👥 適用對象：人資、企業主、法務
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勞動法規的變動直接影響企業的人力成本、營運模式與合規風險，VME專業顧問整理了勞動部12月初的公告重點與實務建議，協助企業人事部門掌握相關資訊，確保人力資源管理符合法規要求。
身心障礙者友善職場
1. 職場合理調整行政指導
勞動部勞動力發展署自 2025 年 7 月起推動「職場合理調整行政指導」，目的是落實《身心障礙者權利公約》，協助身心障礙者在職場獲得合理支持，促進就業平等。
勞動部強調推動職場合理調整，絕對不是只有訂定行政指導，重點在如何將「合理調整」融入職場。
提前佈局，掌握方向
- 工時彈性調整
提供彈性上下班時間、遠距工作或縮短工時等安排 - 無障礙環境改善
包括動線、廁所、電梯、停車位等硬體設施 - 輔具與設備提供
如特殊鍵盤、螢幕放大軟體、助聽設備等 - 職務再設計
調整工作內容、流程或提供必要的協助人力
💡VME管理建議
企業可透過這項政策展現社會責任、提升雇主品牌：
- 主動盤點現有身心障礙員工需求
- 與相關單位諮詢，了解可申請的補助與輔導資源
- 將職場合理調整納入公司的 DEI策略
2. 週休三日提案進入正式研議
「四日工作制／週休三日」公共政策提案已成功達到附議門檻，這項提案涉及工時制度的根本性變革，影響層面包括產業成本、勞工權益、民生服務與社會運作模式。
而勞動部已召開跨部會會議，並依法提出展延，承諾最晚於 2026 年 2 月 7 日前給出正式答覆。
📑 勞動部評估重點
- 不同產業的成本結構與營運模式差異
- 勞工工時縮短後的薪資保障與加班計算
- 對民生服務（如醫療、運輸、零售）的影響
- 各產業是否適用統一標準，或需彈性規範
提前佈局，掌握方向
- 觀察產業趨勢
留意國際上四日工作制的實驗結果與研究報告 - 內部評估可行性
試算人力成本、排班模式與生產力影響 - 準備彈性方案
思考部分職務或部門是否可先行試辦 - 關注後續政策
密切追蹤勞動部的正式回應與配套措施
💡VME建議
此提案雖尚無定案，但種種跡象(2026請假新制、遠距工時…等），皆已顯示目前工時改革的趨勢。
雖然企業不必立即全面調整制度，但建議把這些資訊視為長線訊號，在現階段透過適度的彈性工時與遠距機制…等彈性制度提前佈局，並保持招募時對於人才的吸引力。
額外補充
3. 勞退舊制準備金檢查提醒
針對仍適用「勞退舊制」的勞工，雇主有法定義務按月提撥退休準備金至專戶。VME額外提醒雇主必須在年底前檢視專戶餘額是否足額，以保障勞工退休權益。
⏰重要時程與補足期限
- 114 年年底前：雇主需完成「退休準備金專戶」足額檢查
- 115 年 3 月底前：若有不足，需補足差額
⚠️ 重要提醒
若未依規定提撥或補足，可能面臨勞工局裁罰，並在勞工退休時產生勞資爭議。
✅企業自我檢查清單
- 盤點公司內仍適用舊制的員工名單
- 向勞保局或銀行調閱退休準備金專戶餘額
- 對照法定應提撥金額，確認是否足額
- 如有差額，編列預算並於期限前補足
- 建立定期檢查機制，避免未來再次發生短繳
VME額外提醒
企業若與職業工會有合作或進行派遣服務，記得定期檢查該工會是否有繳納保險費滯納風險，以避免影響派遣勞工的保險權益。
