發生突發事件時，企業可以這樣做嗎？企業必知的風險管理

2022.3.24 ｜VME顧問－五臺山

當工作場所面臨突發狀況，如：無預警停電、淹水…等讓員工無法繼續執行職務的狀況，企業的應變措施是否會引發潛在風險呢？而企業又該如何處理呢？

本文將根據勞動法令解析企業常見作法，並進一步提供恰當的管理策略！

  • 常見做法1：讓大家原地待命，等待電力恢復。

    此方式會損害一定程度的公司利益，因為待命期間屬於雇主指揮監督之範圍，故待命期間的薪資必須照常支付。

  • VME建議

    企業應事先進行預防措施，若真的無法確定什麼時候會復電，建議可與員工協商當日請事假(因未給付勞務)，勞資合意則無須薪資計算或安排補班等其他程序。

  • 常見做法2：停電時間不給薪

    由於工作場所停電不可歸咎於勞雇任一方，因此若是雇主因為停電期間無法工作，要求員工返家，則當日之薪資可以交由勞雇雙方自行協商；但若雇主要求員工在停電期間待命，等待復電後繼續工作，則期間薪資必須照常支付。

  • VME建議

    企業應在人資管理公告中列入停電期間之管理方式，以利發生突發意外時，人員仍可進行日常作業。

  • 延伸閱讀

    公告企業停電管理措施以前，人資應協助注意的管理細節

  • 常見做法3：讓人員自行選擇繼續工作或當日改請事假，但提前回家者周末需進公司上班

    此作法看似沒問題，但卻會造成人事成本上升（補班當日視同加班）、隱藏成本增加（如：電費、水費），更甚至可能會違反一例一休的相關法條。

  • VME建議

    執行時可能會違反勞基法，或甚至產生勞資爭議，建議企業應該要注意是否有選擇此方案的必要

  • 延伸閱讀

    制定企業應變措施時，人資必注意的成本變動與管理細節

VME集團建議統整

  • 若停電當日，雇主判定依然可以照常工作：
    建議工作時間不做調整，避免將補班時間安排至休息日或例假日，而造成人事成本及隱藏成本增加，甚至衍生勞資爭議。
  • 若停電當日，雇主判定人員無法照常工作：
    建議企業可與員工協商，請員工當日請事假。如此一來，便沒有薪資計算之疑義，也可避免安排補班等其他程序。

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