【薪酬管理】員工薪資被法院扣押？企業雇主必知的強制執行應對指南
📅 最近更新：2026.5.6 ｜⏱️閱讀時間：15分鐘｜👥 適用對象：企業主、會計人員、HR
「公司收到法院來函，要求扣押員工薪資，這該怎麼辦？」這是許多企業第一次收到強制執行公文時的共同疑問。本文將從企業實務的角度出發，說明公司在法律上的角色、義務，說明收到扣押命令後的完整處理流程。
無論你是第一次收到強制執行公文，還是想建立公司內部的標準作業流程，都能從中找到實用的指引。
法律基礎與三方關係
薪資強制執行是指債權人透過法院強制執行程序，向債務人(員工)的雇主(公司)請求扣押該員工的薪資，用以清償債務。在這個程序中，有三個法律角色：
- 債權人：聲請強制執行的一方 (例如：銀行、個人債權人)
- 債務人：欠債的員工
- 第三人：公司 (雇主)
公司在法律上的角色是「第三人」，負有協助法院執行的法定義務。企業的會計人員、HR 或負責人，則是代表公司處理執行事務的承辦人。
強制執行的前提是債權人必須先取得合法的「執行名義」，而債權人取得執行名義後，向法院聲請支付命令（希望對員工薪資進行強制執行），經法律程序確認之後，法院才會對公司發出扣押命令。
當公司收到扣押命令後，有以下三項法定義務：
請注意：公司並非自願介入，而是依法協助執行。而如果公司皆未扣除應扣除的金額，則債權人可向公司提起訴訟。
換言之，公司可能成為被強制執行對象，需為員工償還強制執行期間的欠款！
執行程序會經歷以下階段，重要的是要理解各階段內公司需要做什麼：
第一階段：扣押命令（每個新案件都會收到）
扣押命令類似於「查封」的概念，由法院發出扣押命令，禁止員工收取薪資，也禁止公司向員工發放被扣押的部分。
而收到扣押命令後，公司要做的事如下：
- 確認文件有效性（法院印信、案號、債務人身分）
- 在 10 日內回覆法院（員工任職狀況、薪資金額…等）
- 如有異議事由，在 10 日內提出異議
第二階段：收取命令/移轉命令/支付轉給命令（特定情況才會收到）
這階段通常在以下情況才會發生：
- 情況一：公司回覆扣押命令後，法院審查確認後，通知讓債權人得以收取扣押的薪資
- 情況二：債權人有變更（如：有多個債權人或債權人變動），因此法院通知要重新調整比例…等。
雖然各命令的法律性質並不相同，但都代表著「債權人成了該筆薪資的新主人」，因此員工在職期間，公司每個月直接撥款即可，而不需要債權人每月重跑流程。
而公司收到執行命令後，公司的承辦人要先確定以下項目是否皆無問題：
- 文件是否真的來自法院
- 案號、債權人、債務人(員工)姓名、身分證字號是否清楚載明
- 執行金額與扣押範圍是否明確
薪資扣押金額的計算，目前採用「雙重限制」機制。簡單來說，就是兩種算法取較低者：
算法一：保留最低生活費 1.2 倍（需考量扶養負擔）
薪資扣除員工本人及其扶養親屬的最低生活費 1.2 倍，基本公式如下：
- 員工本人：當地區最低生活費 × 1.2 倍
- 扶養親屬：每人最低生活費 × 1.2 倍 × 員工應負擔的扶養比例
舉例 1（無扶養親屬）：
員工在台北市工作，月薪 40，000 元，無扶養親屬
- 保留金額：19,013 × 1.2 = 22,816 元
- 可扣押：40,000 – 22,816 = 17,184 元
舉例 2（有扶養親屬）：
員工在台北市工作，月薪 40,000 元，需扶養配偶與 1 名子女（扶養比例皆為100%）
- 保留金額：19,013 × 1.2 × 3 人 = 68,447 元
- 因保留金額已超過薪資，無法扣押
算法二：扣押上限不超過薪資的 1/3
舉例：員工月薪 40,000 元
40,000 × 1/3 = 13,333 元可扣押
最終實務計算：取較低者
以舉例1而言，(算法二 )13,333 元 < 17,184 元(算法一)，因此實際扣押金額為 13,333 元。
執行命令的公文通常會載明扣押比例，但建議公司仍應自行計算確認。而這裡的「薪資」通常指經常性給與（本薪、固定津貼），不包含非經常性給與，除非執行命令特別載明。
公司的異議權（10 日內必須決定）
如果公司對執行命令有異議事由，必須在收到命令後 10 日內，向執行法院提出書狀聲明異議。常見的異議事由包括：
- 員工已離職，無薪資可扣押
- 薪資金額與執行命令認定不符
- 已有其他執行案件在扣押中
- 其他法律上得對抗的事由
這裡有個實務上的「第二次機會」：如果收到扣押命令時因故未異議，之後收到移轉命令或收取命令時，仍可在 10 日內提出異議。
如果兩次機會都錯過，公司就可能面臨被強制執行的風險，而需為員工償還強制執行期間的欠款。
通知員工的方式
建議以書面或私下面談方式進行，避免在公開場合或透過群組通知，以保護員工隱私。同時，也建議一併提供公文影本，以降低溝通過程會遇到的困難度。
通知時可說明：「公司收到法院執行命令，依法必須配合辦理薪資扣押，這是法律程序的一部分，並非公司的決定。如果您對執行有異議，應向法院執行處提出，而非向公司抗議。」這樣的溝通方式既展現公司的專業，也能降低員工的對立情緒。
為確保資料完整留存與避免未回覆之誤會…等，建議公文正本應由公司自行留存，而即便員工說他會自行繳納，也建議要收到員工的付費證據，而不能直接不回覆。
公司(第三人)應於接受執行命令後 10 日內回覆陳報狀，而陳報狀內應載明：
- 公司名稱、統一編號、聯絡人與電話
- 案號
- 債務人(員工)任職狀況
- 如員工在職：每月薪資金額、可扣押金額、預計開始扣款日期
- 如員工已離職：離職日期、是否尚有未領薪資或資遣費可供扣押
- 如已有其他案件執行中：列明其他執行案號
如果員工已離職或薪資低於可扣押標準，也必須據實回覆，不可置之不理！
若公司未依期限回覆，執行處則會視為無異議，並進行後續強制執行程序；且若債權人事後能證明公司陳報不實，還可能對公司提起訴訟請求賠償。
開始扣款後，公司承辦人需要每月定期依照移轉命令的內容，將扣押款項交付給指定對象。而在單一強制執行案件內，公司會收到不只一封公文：
- 扣押命令：公司需回覆是否能扣薪，並提供相關資訊
- 支付轉給命令：公司將款項匯至法院指定帳戶，由法院轉給債權人
- 移轉命令：薪資債權直接移轉給債權人，債權人可逕向公司請求
強烈建議公司應建立專屬的執行案件管理表，記錄每月扣款金額、交付日期、執行進度等，並保存完整的扣款紀錄、匯款證明或收據，以備日後查核。
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員工主張薪資計算有誤或扣太多
遇到員工質疑扣款金額時，建議先確認公司的計算是否正確，並向員工說明計算依據（保留生活費 vs 薪資 1/3，取較低者）。
若認為執行處的扣押金額不合理，則可向法院提出「聲明異議」，而執行法院可以斟酌債務人與債權人的生活狀況，如果認為有失公平，可以變更扣押比例。
此處有一個原則：公司的角色是「執行者」，不是「裁判者」。公司不能因為員工抗議就擅自停止扣款或變更金額，僅可協助聲明異議。
多個債權人同時扣押怎麼辦？
如果員工同時被多個債權人聲請強制執行，公司可能會收到多份執行命令，或收到支付轉給命令/移轉命令，而若公文內並未載名各債權人的償還比例，則公司應將所有執行案號回覆於陳報狀內，由法院統一核發移轉命令，以避免後續爭端。
員工離職後的執行程序
員工離職的處理方式，需依離職時點區分：
情況一：收到執行命令時，員工已經離職
公司在接受執行命令後 10 日內，向執行處提出書狀聲明異議，說明員工已於何時離職，並無薪資債權可供扣押。如果員工雖已離職但尚有未領薪資或加班費等，應一併說明是否有可扣押金額。
情況二：扣款期間，員工才離職
依據實務見解，員工離職後公司不再發放薪資，原移轉命令即自動失效。公司只需停止扣款即可，不需再主動通知執行處。債權人如需繼續執行，可再查明債務人其他財產後，另行向法院聲請。
預防性措施：薪資透明化與紀錄完整性
雖然企業無法預防員工發生債務糾紛，但可以透過建立完善的薪資管理制度，降低執行程序的複雜度。例如：
- 薪資明細清楚區分經常性給與與非經常性給與
- 薪資計算公式透明化並可查核
- 所有薪資異動都有完整紀錄與簽核
- 定期檢視薪資發放流程是否符合法規
當執行處要求提供薪資資料時，承辦人能快速、正確地回應，展現公司的專業度，也能避免因資料錯誤導致的爭議。
建立內部 SOP 與跨部門協作
建議企業定期檢視公司內部是否有處理強制執行的標準作業流程，包括：
- 收文登記與權責分工
- 回覆期限提醒機制(10 日內必須回覆)
- 法律諮詢管道(法務部門或外部律師)
- 財務部門協作(扣款計算與匯款作業)
- 員工溝通與隱私保護原則
即使目前沒有案件，也應該建立標準流程，避免臨時慌亂而出錯。薪資強制執行涉及法律、財務與人資三個領域，明確的跨部門分工能提升處理效率，也能分散風險。
保護員工隱私與維持職場和諧
員工的債務問題屬於個人隱私，公司在處理執行程序時，應嚴格保密相關資訊，僅限必要的經辦人員知悉。不可在部門會議、茶水間或同事間討論員工的債務狀況，以避免造成員工的二度傷害。
同時，承辦人應以中立、專業的態度處理執行事務，不對員工的財務狀況做出評價或建議。即使員工情緒激動或抱怨，也應耐心說明這是法律程序，公司必須依法配合，但同時表達對員工處境的理解，維持良好的勞資關係。
建立合規機制，專業應對法律程序
薪資強制執行雖然不常見，但一旦發生，專業的應對能力就是企業管理價值的展現。建立完善的內部 SOP、掌握 10 日異議期限、落實跨部門協作，不僅能降低法律風險，也能維持良好的勞資關係。
Q1：公司可以拒絕配合法院的薪資扣押嗎？
不可以。根據《強制執行法》，公司作為第三人，收到法院執行命令後負有協助執行的義務。若公司拒絕配合/未依期限回覆，執行處通常會視為無異議，而接續執行程序。
Q2：公司在 10 日內沒有異議，之後還能異議嗎？
可以，但要把握第二次機會。如果公司收到扣押命令時未在 10 日內異議，待收到移轉命令或收取命令時，仍可在 10 日內提出異議。但如果兩次機會都錯過，就可能面臨被強制執行的風險。
Q3：員工如果對扣押有異議，承辦人該怎麼處理？
承辦人應向員工說明，公司只是依法配合法院執行，無權變更扣押金額或停止扣款。如果員工認為執行不當，應由員工自行向執行處提出異議，承辦人可協助提供執行處的聯絡資訊與異議管道，但不介入法律程序。
Q4：如果員工的薪資很低，還需要扣款嗎？
需視計算結果而定。根據《強制執行法》，如果保留最低生活費 1.2 倍（含扶養親屬）後已無剩餘可扣押，或扣押金額低於薪資 1/3，應據實向執行處回報。員工如有扶養親屬，可向法院提出證明申請調整。公司不能擅自決定不扣款，但可如實陳報員工薪資狀況。
Q5：公司需要保留執行相關文件多久？
建議至少保存 5 年以上，包括執行命令、回覆函、扣款紀錄、交付證明等。這些文件不僅是公司依法配合執行的證明，也是未來可能的查核或爭議處理的重要依據。
